İş Etiği ve Davranış Kuralları Politikası

Albatur Endüstri olarak tüm iş süreçlerimizde dürüstlük, şeffaflık ve etik davranışı temel ilke kabul ediyoruz. Bu politika; çalışanlarımızın, yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın uyması gereken etik kuralları tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır.

İşimizi yaparken izlediğimiz yol ve yöntemlerin, yaptığımız iş kadar önemli olduğuna inanıyoruz. Doğrulukla ve yüksek iş ahlakı standartlarıyla çalışmak, ALBATUR’un mutlak iş yapma yöntemidir ve bu yöntemi benimsemek için bazı ilkelerin benimsenmesi büyük önem taşır.

• Profesyonel biçimde hareket etmek,

• Dürüst ve kanunlara uygun bir şekilde iş yapmak

• Kendi itibarımızla beraber müşterilerimizin itibarını da korumak

• İnsanlara ve çevreye saygılı olmak

• Sosyal sorumluluk bilinci ile hareket etmek

• Birlikte çalışmak ve çalışma şeklimize dikkat etmek

• Çalışanlarımızın haklarına saygı göstermek, onlara iyi ve emniyetli bir çalışma ortamı sağlamak

• Çalışanlarımızın yeteneklerinin en iyi şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak, yetenek ve becerilerini geliştirmede herkese eşit fırsatlar tanıyan, katılımcı bir iş ortamı yaratmak

• Çalışanları işlerin planlanması ve yönetilmesine katkıda bulunmaya teşvik etmek

• Çalışanlara ilişkin kararları çalışanın niteliklerine, performansına, becerilerine ve tecrübesine göre vermek

• Faaliyetlerimizin etik boyutlarını göz önünde bulundurmak Rüşvet dahil yolsuzluğun hiçbir türüne asla müsamaha göstermemek.

İş Etik Kuralları; çalışan iş sözleşmesi, Personel Yönetmeliği ve diğer ALBATUR politika ve prosedürleri gibi Davranış Kurallarında yer alan ilkelerin uygulanmasına yardımcı olmak üzere uyarlanabilecek belgelerin tamamlayıcısıdır ve onlarla birlikte okunmalıdır Şirket ilgili yasalar ve yönetmeliklerdeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla zaman zaman İş Etiği üzerinde değişiklikler yapabilir. Tüm çalışanlar, yöneticiler, vekil ve temsilciler İş Etiği Kuralları üzerinde yapılan güncellemeleri öğrenmek ve bunların bilincine varmaktan sorumludur.

 

 

 

1. İŞ ETİĞİ KURALLARI

A- GENEL

ALBATUR çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır.

• Çalışanlar; aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir surette şirket menfaatlerine aykırı iş ilişkisine girmez. Şirket ortaklarının bu kapsamda yapacakları iş ilişkileri ortak izne tabidir.

• ALBATUR çalışanları yakın aile fertlerinin ALBATUR’ un rakiplerinde çalışmalarından dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına karşı da dikkatli olmalıdırlar.

• ALBATUR çalışanlarının doğrudan ve dolaylı yollarla her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışması yönetim onayına tabidir.

• İşe alım kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini ve yakın akrabalarını işe alamaz. • Çalışanlar, ALBATUR dışında üçüncü şahıslara şahsi olarak maddi veya manevi yardım ve/veya bağış yapabilir, yardım derneklerinde görev alabilir.

• Şirket çalışanları gerek iş günlerinde, hafta tatilinde, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde ve gerekse de yıllık ücretli izin günlerinde ücret karşılığı ikinci bir işte çalışamazlar. Kültür, sanat veya bilimsel çalışmalar suretiyle telif hakkı karşılığı yapılan çalışmalar için İnsan Kaynakları Bölümü'ne bilgi verilir.

Ayrıca Çalışanlarımız, kendilerine ücret ödenmesini gerektirecek danışmanlık veya benzeri bir pozisyon teklifi söz konusu olduğunda ya da bir şirkette, yönetiminde söz sahibi olacak düzeyde doğrudan veya dolaylı pay sahibi olması halinde Genel Koorditör’ün yazılı onayını almalıdırlar.

Öte yandan, çalışanlarımız kurumdaki görev ve sorumluluklarını aksatmayacak şekilde gönüllü (kanuni yollarla kurulmuş yardım kuruluşları, dernekler veya sivil toplum örgütleri vb.) faaliyetlerde bulunabilirler. Ancak bu faaliyet sırasında Kurumsal unvan ve konum kullanılamaz.

 

• Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak ALBATUR‘a zarar vermesi kabul edilemez.

• Çalışanlar ALBATUR faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.

• Çalışanlar ahlaka, kanuna ve ALBATUR personel yönetmeliğine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.

• Çalışanların şirketteki görevi nedeni le sahip olduğu bilgiler kişisel çıkar veya başka birinin çıkarı için kullanılamaz.

• Genel bir kural olarak, şirket varlıklarının kişisel kullanımından kaçının.

• ALBATUR adına yapılacak kaynak kullanımlarında, ALBATUR çıkarları dikkate alınır. ALBATUR çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun ALBATUR varlıkları, olanakları ve personeli ALBATUR dışında kullanılamaz.

• Kaynakların ALBATUR menfaatine doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da gerektirir. İş saatleri içinde ALBATUR çalışanları zamanı iyi kullanır, iş saatleri içinde özel işlerine zaman ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez.

• Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerin ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.

• ALBATUR müşterileri, taşeronları veya tedarikçileri ve şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez, kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve verilemez.

• Müşterilerle ilişkilerde, müşteri bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz müşteri zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi verilemez.

• ALBATUR personeli, şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlardan hediye talep edemez, imada bulunamaz; ALBATUR’u yükümlülük altına sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. kabul edemez. ALBATUR ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım, bağış kabul edilemez.

 

e) Medya ile İlişkiler

• Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere

konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde

kişisel kazanç elde edilemez.

• Çalışanlar, sosyal medya profil ve paylaşımlarında, ALBATUR kimliğine uygun düşmeyecek şekilde hareket etmez; Şirketi, ortakları, çalışanları ve müşterileri kötüleyici ve küçük düşürücü davranış ve paylaşımlarda bulunamaz.

• Çalışanlar kendi adına bir bilgi veya görüş paylaşacağı zaman, bir çalışan olarak konumuna

değinmez veya içeriği ALBATUR ile ilişkilendirilecek herhangi bir atıfta bulunamaz. Bu amaçla ALBATUR ile ilişkilendirilebilecek yazılı veya görsel bir materyali kullanamaz.

f) Şirketi temsil

• ALBATUR’u temsil etme yetki ve sorumluluğu Yönetim Kurulu, veya bu kişilerin izin verdikleri kişiler tarafından yapılır.

g) Hediye Kabul Etme ve Verme

• ALBATUR çalışanlarının, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri yüksek olan her türlü menfaat ve hediyeyi alması yasaktır.

Ancak yılın özel günlerinde, iş sahiplerince reklam amacı ile verilen küçük ve değeri düşük hediyeler

bu madde kapsamı dışındadır.

• Şirketi temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün anısı olarak ve

sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.

• Şirket çalışanlarının alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya

müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul etmesi yasaktır.

• Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez.

• Herhangi bir Kamu Görevlisine veya çalışanına hediye verilmek istendiğinde, Başbakanlık Etik

Kurulu'nun http://www.etik.gov.tr web adresinde yer alan bu konudaki güncel kararına uygun

hareket edilmelidir.

 

 

 

 

h) Yolsuzluk, Rüşvet, Gasp ve Zimmete Para Geçirme Yasağı

• Yolsuzluk; bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi

kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Hiçbir çalışan veya iş ortağı, kamu görevlilerine veya üçüncü şahıslara rüşvet, hediye veya menfaat teklif edemez, kabul edemez.

İhale, sözleşme, izin, lisans, ruhsat veya herhangi bir ticari işlem sürecinde haksız kazanç elde edilecek davranışlardan kaçınılır.

• Rüşvet, bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması,

yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi;

talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı

davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden

tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır. ALBATUR’da amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle yasaktır ve kabul edilemez.

• Gasp: Bir kişi veya kurumun malvarlığının zorla veya tehditle alınması.

Fiziksel veya psikolojik baskı, tehdit, şiddet veya zor kullanılarak herhangi bir menfaat sağlanması kesinlikle yasaktır.

Çalışanların veya iş ortaklarının kişisel hak ve özgürlükleri korunur.

• Zimmete Para Geçirme: Şirket veya üçüncü kişilere ait para, mal veya varlıkların kişisel amaçlarla kullanılması veya sahiplenilmesi.

Şirket veya müşterilere ait nakit, çek, senet, malzeme, demirbaş ve diğer varlıkların kişisel kullanımına izin verilmez.

Şirket kaynakları yalnızca iş amaçlı kullanılmalı, kişisel harcamalar veya çıkarlar için kullanılamaz.

i) Madde İstismarı

• Madde istismarı güvenli bir şekilde çalışma becerimizi kısıtlayarak hepimizi tehlikeye sokar.

Bu nedenle, alkol, yasal olmayan madde, kötüye kullanılan reçeteli ilaçlar veya reçetesiz ilaçların

etkisi altındayken ALBATUR adına hiçbir suretle çalışılamaz. Bu durum, fazla mesai saatleri veya Şirket binaları dışında olunan saatler de dahil olmak üzere ALBATUR adına görevinizi yerine getirdiğiniz veya ALBATUR adına çalıştığınız her an için geçerlidir. Şirket toplantı ve iş yemeklerinde de bu madde geçerlidir.

 

 

j) İş Yemekleri

• Şirketi temsil etme yetkileri bulunan kişiler iş dünyasında kabul edilebilir standartlarda ikram ve yemek verebilirler ve alabilirler. Yemek davetinde bulunulması ya da katılınmasın da davetin amacına uygun davranılmasına dikkat edilmelidir. Prensip olarak iş yemeği olarak yapılan bir davetin iş yemeği konseptine ve katılımcıların konumuna uygun bir yerde olması esastır. Şirket toplantı ve iş yemeklerinde alkol kullanılamaz.

k) Siyasi İçerikli Faaliyetler

• Şirketimiz, çalışanlarının siyasal etkinliklere bireysel olarak katılma hakkına saygı gösterir ancak siyasal etkinliklere katılanlar, şirketi temsil etmediklerini açıklıkla ortaya koymalıdırlar. Siyasal etkinliklerde yer alan çalışanlarımızdan aşağıdakiler beklenmektedir:

- Hiçbir şekilde Şirketi temsil etmiyor olduğu gerçeğini açıkça ortaya koymak.

- Kişisel siyasal etkinlikleri yerine getirmede ya da desteklemede Şirket kaynaklarının kullanımından (Şirket süresi, telefonlar, kâğıt, e-posta ve diğer varlıklar dahil olmak üzere) kesinlikle kaçınmak.

 

 l) Kayıtların Düzeni

• Çalışanlarımız kendi sorumlulukları ve yetkileri dahilinde olan tüm kayıtların doğru, zamanında ve yasalara uygun olarak tutulmasından ve saklanmasından birinci derecede sorumludurlar. Söz konusu kayıtların, basılı veya elektronik ortamda olması bu maddenin uygulanması açısından değişiklik yaratmaz.

B- VERİ KORUMA

Bilgi, ALBATUR’un en önemli varlıklarından biridir. ALBATUR a ait her türlü bilgi gizlilik esasını haiz olup, bu bilgilerin üçüncü şahıslara aktarılması ve ticaretinin yapılması yasaktır. Gizliliğe ilişkin yükümlülükler, şirket ile mevcut iş akdinin sonlanmasından sonra da devam eder. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişe bilirliğinin sağlanması tüm çalışanların ortak sorumluluğudur. Şirketimizde bilginin yönetimi ve gizliliğine yönelik kurulan yönetim sistemi ve uygulanan süreçlerin birbirleri ile uyum içerisinde olması en üst düzeyde fayda elde edilmesi için önemlidir.

• Gizli Bilgi bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, ticari sırlar, müşteri-çalışan bilgileri, tedarikçilere ilişkin bilgiler ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar, bilgisayar ve telekomünikasyon sistemleri, yazılım, donanım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile çalışanların şirketteki çalışma süreleri içerisinde yapmış oldukları tüm işler ve anlaşmalar vb. bilgiyi kapsamaktadır.

• Bu tür doküman, bilgi veya araçların izin verilen ve şirketteki görevin gerektirdiği durumlar haricinde, kişisel ve özel çıkarlar için veya üçüncü şahıslar, kurum ve kuruluşlar yararına, çalışılan süre içinde veya daha sonrasında kullanılması kesinlikle yasaktır.

• Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.

• Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.

• Şirket gizli bilgileri yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz.

• Üçüncü kişi ve/veya kuruluşlarla, bilgi paylaşılması söz konusu olursa öncelikle bilgi paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır.

• Ücret bilgisi kişiye özel bir bilgi olup, çalışanın kendi ücret, yan fayda ve benzeri özlük haklarını diğer çalışanlarla paylaşması ve diğer çalışanların ücret, yan fayda ve özlük haklarını öğrenmeye çalışması veya ücretin gizliliği prensibine karşı herhangi bir eylemde bulunması yasaktır.

• Yönetici pozisyonunda bulunan çalışanlarımız kendi ücretleri yanı sıra sadece kendilerine bağlı personellerin ücret, yan fayda ve benzeri özlük haklarını görmek hakkına sahiptir. Ancak sahip oldukları bu bilgiyi başka hiçbir yönetici ve çalışanla yönetimden izin almadan paylaşmaları yasaktır

2. ÇALIŞANLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ

A- ADİL ÇALIŞMA ORTAMI

ALBATUR çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir.

• Şirket; personel politikaları, istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur.

• İşe alma, terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. süreçlerde dil, din, ırk, mezhep, köken, cinsiyet, kişisel tercih, bedensel engel vs. farkı gözetilmeksizin adayların ilgili göreve ilişkin mesleki yetenekleri ve yeterlilikleri temel alınır ve başka faktörlerin verilen kararı etkilemesine izin verilmez.

• Çalışanların potansiyelini ortaya çıkaracak ve/veya kapasite gelişimini sağlayacak eğitim, performans değerlendirme, sosyal haklar, işçi sağlığı ve iş güvenliği gibi konularda tüm çalışanlar eşit haklara ve imkanlara sahiptir.

• Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.

• Şirkette iş birliğini destekleyici, uyumlu bir çalışma ortamı oluşturulup çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır.

• Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.

• Personel özlük bilgileri amaçları dışında kullanılmaz ve kişilerin rızası olmadan 3. şahıslarla paylaşılmaz.

• Çalışanların, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel, duygusal ve/veya psikolojik (Mobbing) taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilmez.

 • Hiçbir çalışan farklı cinsiyet, ırk, dil, din nedeniyle ayrıcalıklı uygulama talep edemez, kimseye ayrıcalık gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz.

• İş yoğunluğuna uygun sayıda çalışan istihdamına, çalışanlarının mesai saatleri içerisinde en yüksek verim alma yönünde organizasyonuna, gerekmedikçe mesai saatleri dışına çıkılmamasına, fazla mesai gerektiren durumlarda çalışan haklarının gözetilmesine dikkat edilir. Çalışanlarının düzenli yıllık izin kullanmaları sağlanır.

• İşyeri fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olması sağlanır.

• Şirketimiz; iş güvenliği, çevre, atık yönetimi, enerji verimliliği ve bilgi güvenliği konuları başta olmak üzere her düzeyde eğitime büyük önem vererek çalışanlarını yarınlara hazırlamak, kişisel gelişimlerini sağlamak ve bilinç düzeylerini arttırmak amacı çeşitli eğitimler düzenler.

• İlkelere aykırı durumları bildiren veya şikâyet yönetim prosedürüne uyarınca bildirimde bulunan çalışanların ve bildirimlerinin gizliliği esastır. Bildirim yapanlar bildirimlerinden dolayı herhangi bir takip veya ayrımcılığa uğramaz, adil olmayan bir uygulamaya maruz kalmaz.

• Şirketimizde “açık kapı” politikası izlenmekte olup, çalışanların direk yöneticileri ile sorunlarını gidermesi beklenmektedir.

B- SAĞLIK EMNİYET ÇEVRE

ALBATUR; Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği ile alakalı olarak gerekli yönetim sistemlerinin uygulanması ve sürekliliğinin sağlanarak geliştirilmesi amacı ile danışman firma ile çalışmaktadır yönetim sistemini denetletmektedir. Tüm çalışanlardan sistemin iyileştirilmesi için gerekli desteğin sağlanması beklenir.

Uygulama Esasları

• Çevre politikalarımıza uygun davranarak, ulusal ve uluslararası belirlenen çevresel standartları desteklemek.

• Seyahatlerimizin olumsuz etkisini asgariye indirmek, su ve enerji tüketimini azaltmak ve geri dönüşüme başvurmak gibi tüm yerel çevre girişimlerini desteklemek.

• Kendimizin ve ekibimizin sergilediği sürdürülemez davranışları değiştirmeye çalışmak. Çevresel açıdan sürdürülebilir bir şekilde çalışmaya teşvik etmek ve bu alanda gerekli desteği sunmak.

• Şirketin iş hedefleri kadar çevresel hedeflerini de gerçekleştirmek için çalışmak.

• Mümkün olan durumlarda, sorumlu olduğumuz tüm iş kararlarının çevresel etkilerini önceden değerlendirmek.

• Tedarikçilerimizle ve iş ortaklarımızla birlikte çalışarak, iş faaliyetlerimizin çevreye duyarlılığımızı yansıtacak şekilde olmasını sağlamak.

• İSG politika, prosedür ve talimatlarına uygun davranarak ulusal ve uluslararası belirlenen İSG standartlarını desteklemek.

• İSG ile ilgili yasal mevzuat şartlarına uyum sağlamak.

• Belirlenen İSG temel eğitimlerine katılmak ve İSG gereklerini içselleştirerek uygulamak.

• İşi ile ilgili riskleri öngörmek ve risk iyileştirmeleri için önerilerde bulunmak. Yapılacak aksiyonlarda görev üstlenmek.

3. YASAL SORUMLULUKLARIMIZ

• Mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. yasalarına ve Anayasanın temel ilkelerine bağlı kalarak yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.

• Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.

4. ORTAKLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ

İş sürekliliğine öncelikle önem vererek ve ortaklarımıza değer yaratma hedefi doğrultusunda; gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır, sürdürülebilir karlılığı amaçlarız. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket eder, şirketimizin kaynak ve varlıkları ile çalışma zamanımızı verimlilik ve tasarruf bilinciyle yönetiriz. Rekabet gücümüzü artırmaya ve büyüme potansiyeli olan ve bağlanan kaynağa en yüksek getiriyi sağlayacak alanlarda yatırım yapmaya özen gösteririz. Ortaklarımıza; mali tablolarımız, stratejilerimiz, yatırımlarımız ve risk profilimiz ile ilgili zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi veririz.

 

5. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI

İlgili politika ve prosedürler ile, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusundaki

“etik kuralları” detaylı olarak belirlenmiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli

sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm çalışanların;

• Görevini her koşulda yürürlükteki mevzuat hükümleri, personel yönetmeliği ve genelgeleri ile üstününvermiş olduğu talimatlar çerçevesinde eksiksiz ve gecikmeden yapma,

• İş Etiği Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve

bunlara uygun hareket etme,

• Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,

• Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına

danışma,

• Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla bildirimlerini isimli

veya isimsiz olarak etik@albaturas.com.tr adresine iletme,

• Kurallar doğrultusunda hareket edilmesinde ve sorunların çözümünde yardımcı olması amacıyla

tanımlanan "İş Etiği Kurallarını ve Personel Yönetmeliğini” izleme sorumluluğu bulunmaktadır.

6. YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI

Tüm yöneticiler, İş Etiği Kurallarına ve şirketin belirlemiş olduğu değerlere, ilkelere ve politikalara

tam uyum göstererek örnek teşkil etmenin yanı sıra;

• Diğer çalışanların Etik İlkelerden veya ilgili diğer kural ve prosedürlerden haberdar olduklarından

emin olmak,

• ALBATUR, kurum kültürünün yerleştirilmesi, çalışanlara uymak zorunda oldukları norm ve değerlerin, ilkelerin benimsetilmesi için çalışmak. Bu doğrultuda periyodik eğitimler ve toplantılar organize etmek,

• Personelinin, işleriyle ilgili sorunların yanı sıra, öneri ve her türlü düşüncelerini kendilerine

getirmekten çekinmeyecekleri, açık iletişim kurabilecekleri ortam oluşturmak,

• Davranış ve kararlarında her zaman adil ve tutarlı davranmak,

• Etik ilkeler dâhilindeki konuların tartışılabileceği bir iş ortamı tesis etmek,

Bütün çalışan şikâyetleri ve bildirimleri konusunda belirlemiş olan prosedürleri tam olarak

uygulamak ile sorumludur.

 

 

7. POLİTİKA İHLALLERİ

A. ETİK AÇIDAN KARAR VERİRKEN DİKKAT!

İlkelerin uygulaması ile ilgili herhangi bir soru oluştuğunda mutlaka bir hareket planı yapın. Bir

hareket planına karar vermenizde yol gösterici olarak aşağıdaki adımları izlemeniz ve kendinize bu

soruları sormanız sistemin çok daha sağlıklı olarak çalışmasını sağlayacaktır. Gerekli olduğunu

düşünüyorsanız İnsan Kaynakları Departmanına danışın.

a) Olayı, Kararı veya Problemi Belirlemek

• Sizden yanlış olabileceğini düşündüğünüz bir şey mi yapmanız istendi?

• ALBATUR bünyesinde veya müşterilerinizde potansiyel olarak yasal olmayabilecek veya çalışma etiğine uymayan bir durumdan mı haberdarsınız?

• Bir karar vermeye çalışıyor ve iş yapma etiğine uygun olarak nasıl davranmanız gerektiği konusunda şüpheleriniz mi var?

b) Karar Vermeden Önce Düşünün

• Problemi veya sorunuzu açıkça belirlemeye çalışın ve özetleyin

• Neden bir çelişki olduğunu kendinize sorun

• Seçenekleri ve sonuçlarını düşünün

• Kimlerin etkilenebileceğini düşünün

c) Bir Hareket Planı Üzerinde Karar Verin

• Sorumluluklarınızı belirleyin

• İlgili tüm gerçekleri ve bilgileri gözden geçirin

• ALBATUR politikalarına, prosedürlerine ve ilkelerine başvurun

• Riskleri değerlendirin ve nasıl azaltabileceğiniz üzerinde düşünün

• En iyi hareket planını oluşturmaya çalışın

d) Kararınızı Test Edin

• Etik açıdan sorulması gereken soruları gözden geçirin

• Şirketin temel değerleri çerçevesinde kararlarınızı gözden geçirin

• Şirket politikalarını, kanunları ve profesyonel standartları dikkate aldığınıza emin olun.

• Yeterlilik sahiplerine danışın ve görüşlerini planladığınız hareket planı içerisinde değerlendirin.

 

 

 

e) Kararlılıkla Devam Edin

• Kararınızı gerekçelerinizle birlikte ilgili kişilerle paylaşın

• Öğrendiklerinizi paylaşın

• Başarı hikayenizi diğerleriyle paylaşın

f) Dikkate Alınması Gereken 4 Temel Soru

1. Bu etkinlik/davranış kanun, kural ve geleneklere uygun mu?

2. Bu etkinlik/davranış dengeli ve adil mi? Başkası yapsa, rahatsız olur muyduk?

3. Etik açıdan çatışma yaratamayacak başka bir davranış biçimi var mı?

4. Bu etkinlik/davranıştan kimler etkilenebilir? Sizin için veya firmamız için olumsuz bir yansıma

olacak mı?

B. İŞ ETİĞİ KURALLARINA UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ

İş Etiği Kuralları'nı veya Şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler gerekirse işten

ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır.

Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan,

yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere

de uygulanacaktır.

Bu politikanın ihlali halinde:

Disiplin süreci işletilir,

Gerektiğinde iş akdi feshedilir,

Yasal mercilere bildirim yapılır.

 

(eğer displin kurulu için bölüm amiri-mühendisi gibi.. gerekirse bu kurula dahil olur)

 

Başkan – Yönetim Kurulu

Üye – Fabrika Md.

Üye – IK Sorumlusu

Üye – Kalite Yönetim Temsilcisi

 

etik@albaturas.com.tr mail adresi direk olarak Kurul Başkanına yönlendirilmiştir. Bildirimde bulunulan kişi kurul üyelerinden biri ise Kurul Başkanı bu kişi yerine başka bir kişiyi kurulda görevlendirebilir.

 

 

b) Etik Kurul Çalışma İlkeleri

Etik ve Displin Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:

• Bildirim ve şikayetler ile, bildirim veya şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar.

• Soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizli kurallar içinde yürütür.

• Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep

yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı

olarak inceleyebilir.

• Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler tutanağa

eklenir.

• Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.

• Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.

• Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.

• Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.

• Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları

bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden

hareket ederler.

• Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik

prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.

• Kurul, İş Etiği Kurallarının uygulanmasından, izlenmesinden ve diğer politikalar ile kendisinin

gerekli gördüğü maddeler üzerindeki değişikliklerin yaptırılmasından sorumludur.

 

C. İLETİŞİM

Sorularınız ve bildirimleriniz için aşağıdaki e-posta ve posta adreslerini kullanabilir veya İnsan

Kaynakları Birimi ile direkt temasa geçebilirsiniz.

İç ve dış bildirimlerin tamamı web sitemizdeki İhbar sekmesinden de yapılabilir.

 

E-posta etik@albaturas.com

etik@albaturas.com maili Yönetim Kuruluna ulaşmaktadır.

 

Posta;

ALBATUR ENDÜSTRİ A.Ş. Etik ve Disiplin Kurulu Dikkatine

Çalı mahallesi Aladdinbey caddesi no:118 Nilüfer Bursa

 

Web:

www.albaturas.com  web adresimizden İhbar sekmesinden bildirim yapabilirsiniz.

Buradaki bildirim etik@albaturas.com maline düşmektedir ve direkt yönetim kuruluna ulaşmaktadır.

 

Bu politika Albatur Endüstri A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış olup, tüm çalışanlarımız, yöneticilerimiz, vekillerimiz ve iş ortaklarımız için bağlayıcıdır.

Tüm çalışanlar:

Bu politikanın yürütülmesinden İnsan Kaynakları Departmanı ve Etik ve Disiplin Kurulu sorumludur.